采购集成
功能说明
采购集成用于处理快叮云采购相关数据与金蝶云星辰采购业务之间的同步关系。
该模块通常依赖供应商、商品、仓库、单位和单据类型等基础资料，资料不完整时采购单据容易同步失败。
所属栏目
- 帮助中心栏目：集成手册 > 集成星辰
- 商家端菜单：金蝶云星辰集成 > 采购集成
- 固定外部标识：kdcloud.integration.xingchen.purchase-integration
- 固定访问路径：xingchen-purchase-integration
适用场景
- 需要将快叮云采购订单、采购入库或采购退货等业务同步到星辰。
- 需要从星辰读取采购相关状态，辅助快叮云业务跟踪。
- 采购业务涉及多个仓库、供应商或结算口径，需要统一映射。
业务流程
- 先同步或绑定商品、仓库、供应商等基础资料。
- 配置采购单据类型、默认组织、默认仓库和字段映射。
- 采购业务发生后生成待同步记录。
- 系统按配置推送到星辰，并接收星辰返回的单号或状态。
- 同步失败时按异常原因修正资料或配置，再重新同步。
操作步骤
- 进入【采购集成】页面，检查采购相关资料的绑定状态。
- 确认供应商、商品、仓库和单位已经完成星辰映射。
- 维护采购单据同步开关、默认单据类型、默认仓库和字段规则。
- 选择待同步采购单据，执行同步或等待自动同步任务处理。
- 同步完成后查看星辰单号、同步状态和错误信息。
- 如需作废或删除，先确认星辰单据状态，再按系统提供的作废、取消或重试入口处理。
关键逻辑
- 采购单据通常需要商品、供应商、仓库和数量金额字段完整后才能推送。
- 已推送到星辰并审核的单据，不建议在快叮云侧直接删除，应按作废或红冲规则处理。
- 星辰返回单号后，应以星辰单据状态为准判断后续是否允许修改。
- 自动同步适合稳定业务，初次上线建议先手动同步小批量数据。
常见异常问题
- 供应商不存在：补齐供应商映射或先同步供应商资料。
- 商品或仓库未绑定：回到商品集成、仓储集成补齐绑定关系。
- 星辰拒绝保存单据：查看必填字段、单据类型、组织、仓库和权限。
- 重复推送：检查外部单号和星辰单号，避免同一采购业务多次生成。
注意事项
- 首次启用建议先使用测试商品、测试客户和测试单据验证完整链路。
- 批量同步前请确认星辰账套、组织、仓库、客户和商品映射关系正确。
- 删除、作废或停用已同步数据前，应同步检查星辰侧是否已经生成正式资料或单据。
- 不同账号可见按钮和字段会受角色权限、数据权限、应用套餐和星辰授权范围影响。
- 后续更新将继续使用本文的固定 external_key 和访问路径，避免文档链接变化。