仓储集成

功能说明

仓储集成用于维护快叮云仓库、库存和出入库业务与金蝶云星辰仓储资料之间的关系。

仓储资料是商品库存、发货、退货、采购入库和盘点同步的基础。

所属栏目

  • 帮助中心栏目:集成手册 > 集成星辰
  • 商家端菜单:金蝶云星辰集成 > 仓储集成
  • 固定外部标识:kdcloud.integration.xingchen.warehouse-integration
  • 固定访问路径:xingchen-warehouse-integration

适用场景

  • 星辰仓库需要同步到快叮云作为业务仓库。
  • 快叮云已有仓库,需要与星辰仓库建立绑定。
  • 销售出库、采购入库、退货入库、其他出入库等单据需要同步星辰。
  • 需要定期核对快叮云库存和星辰库存。

业务流程

  1. 先同步或绑定仓库资料。
  2. 确认商品、规格、单位和仓库都完成映射。
  3. 配置库存同步方向、默认仓库和出入库单据类型。
  4. 业务发生后生成库存变动或出入库待同步记录。
  5. 系统推送到星辰并接收单号、审核状态或错误信息。
  6. 通过库存核对和异常日志处理差异。

操作步骤

  1. 进入【仓储集成】页面,查看仓库列表和绑定状态。
  2. 将快叮云仓库与星辰仓库进行绑定,确认仓库编码、名称和启用状态。
  3. 维护出库、入库、调拨、盘点等业务的默认单据类型和字段规则。
  4. 同步前抽查商品和规格是否已经完成映射。
  5. 选择待同步出入库记录执行同步,或等待自动任务同步。
  6. 同步后检查星辰单号、库存变化和异常日志。

关键逻辑

  • 仓库绑定错误会直接导致库存数量进入错误仓库,必须先小批量验证。
  • 库存同步应明确以哪一侧为准,避免两边同时调整造成差异。
  • 已审核的星辰出入库单据通常不能直接覆盖修改,应按星辰规则作废或生成反向单据。
  • 盘点或初始化库存前,应暂停自动同步或明确同步窗口。

常见异常问题

  • 库存不同步:检查仓库、商品、规格映射和库存同步开关。
  • 出入库单推送失败:检查单据类型、仓库权限、商品单位和数量字段。
  • 库存差异:按商品、规格、仓库和时间范围核对双方流水。
  • 仓库无法删除:检查是否存在库存余额、历史单据或仍被业务引用。

注意事项

  • 首次启用建议先使用测试商品、测试客户和测试单据验证完整链路。
  • 批量同步前请确认星辰账套、组织、仓库、客户和商品映射关系正确。
  • 删除、作废或停用已同步数据前,应同步检查星辰侧是否已经生成正式资料或单据。
  • 不同账号可见按钮和字段会受角色权限、数据权限、应用套餐和星辰授权范围影响。
  • 后续更新将继续使用本文的固定 external_key 和访问路径,避免文档链接变化。