发货变更单

使用场景

发货变更单用于对已生成的发货单进行数量修正,适合少发、多发、错发、临时调整等场景。

操作入口

  • 菜单路径:订单管理 > 销售订单 > 发货变更单

业务流程

  1. 从发货单详情或发货变更单页面发起变更。
  2. 系统带出原发货单、客户、销售订单和原发货商品。
  3. 录入需要调整的商品和数量,确认最新发货数量。
  4. 保存后回查发货单、销售订单和库存数据是否一致。

操作步骤

  1. 进入【订单管理 > 销售订单 > 发货变更单】或从发货单详情点击【创建变更单】。

发货变更单页面截图

订单管理 > 销售订单 > 发货变更单页面截图,用于核对菜单位置、筛选条件、列表字段和主要操作按钮。

  1. 选择需要变更的发货单,核对客户、销售订单、发货方式和原发货商品。
  2. 勾选需要变更的商品,填写退回数量或变更数量。
  3. 检查系统计算的现发货数量是否符合实际业务。
  4. 填写备注后保存,并在列表确认变更单编号和关联单号。

关键字段

  • 表单重点字段:单据日期、请输入编号、名称、手机号。
  • 常用查询条件:单据日期、搜索变更单编号、请输入编号、名称、手机号。

状态与权限

  • 页面按钮包括:导出数据;是否显示取决于账号权限、当前状态和业务配置。

作废/取消/删除

  1. 已保存的变更单原则上保留业务痕迹,不直接删除。
  2. 如未生效且页面提供删除/作废按钮,可在详情中确认无后续影响后处理。
  3. 如已影响发货数量,应通过再次发起变更或售后流程修正。

常见问题

  • 保存提示“请选择发货商品”:必须至少选择一条原发货商品明细。
  • 保存提示数量超限:本次变更数量不能大于原发货数量或剩余可变更数量。
  • 选择不到发货单:确认发货单是否存在、是否可变更以及账号是否有查看权限。
  • 变更后订单状态异常:回查是否存在部分发货、售后或其它变更单同时影响订单。
  • 页面按钮不显示时,优先检查账号权限、应用开关、当前记录状态和数据归属范围。
  • 筛选无结果时,先清空筛选条件,再核对时间范围、状态和数据权限。