工单列表

使用场景

【服务工单 > 服务工单 > 工单列表】用于处理工单列表相关服务业务,支撑安装、维修、派工、备件、费用、完工、回访和服务统计闭环。

操作入口

  • 菜单路径:服务工单 > 服务工单 > 工单列表

业务流程

  1. 客户提交服务需求或商家创建工单。
  2. 客服或管理员核对客户、产品、地址和服务项目。
  3. 派发给网点或工程师处理。
  4. 工程师接单、处理、上传结果、提交完工。
  5. 管理员审核、结算费用,并按需要回访或查看报表。

操作步骤

  1. 进入【服务工单 > 服务工单 > 工单列表】。

工单列表页面截图

服务工单 > 服务工单 > 工单列表页面截图,用于核对菜单位置、筛选条件、列表字段和主要操作按钮。

  1. 使用工单编号、客户名称、创建时间、工单状态、派工状态等条件定位业务单据。
  2. 根据当前状态执行保存、取、消、确认撤回等业务操作。
  3. 填写或核对分派网点、分派员工、改派原因、抢单范围、指定网点、指定工程师等关键信息。
  4. 保存或处理完成后返回列表,核对单据状态、编号、金额和关联业务结果。

关键字段

  • 列表重点字段:工单编号、选择客户、联系人员、联系电话、工单地址、工单状态、派工状态、完工状态、结算状态、受理方式、受理客服、服务级别。
  • 表单重点字段:分派网点、分派员工、改派原因、抢单范围、指定网点、指定工程师、抢单超时(分钟)、备注、撤回原因、核验码。
  • 常用查询条件:工单编号、客户名称、创建时间、工单状态、派工状态、完工状态、结算状态、质保状态。

状态与权限

  • 页面可见状态/选项包括:仅支持工程师接单前撤回。撤回后将清空派工信息,并使尚未核验的完工核验码失效、待受理、已受理、待确认、已完成、已关闭、未派工、待抢单、待接单、已拒单。
  • 页面按钮包括:保存、取、消、确认撤回;是否显示取决于账号权限、当前状态和业务配置。

作废/取消/删除

  1. 未派工、未接单或未处理的服务记录,如页面允许,可删除或作废。
  2. 已派工、已完工、已结算或已评价的服务记录,不建议直接删除。
  3. 需要取消时,按取消工单、关闭工单、驳回完工或补充记录流程处理。
  4. 作废后核对网点任务、工程师工作台、备件库存、费用和服务报表。

常见问题

  • 无法派工:检查网点/工程师是否启用、服务范围是否匹配、账号是否有派工权限。
  • 工程师看不到工单:检查派工对象、账号绑定、工单状态和数据权限。
  • 无法完工:确认必填附件、处理结果、费用、备件和客户确认是否完整。
  • 费用不一致:核对服务项目、备件、人工费、优惠和结算规则。
  • 页面按钮不显示时,优先检查账号权限、应用开关、当前记录状态和数据归属范围。
  • 筛选无结果时,先清空筛选条件,再核对时间范围、状态和数据权限。