工单设置

功能用途

【服务工单 > 模块配置 > 工单模块配置 > 工单设置】用于处理工单设置相关服务业务,支撑安装、维修、派工、备件、费用、完工、回访和服务统计闭环。

配置入口

  • 菜单路径:服务工单 > 模块配置 > 工单模块配置 > 工单设置

页面构成

  • 页面标题:工单设置
  • 查询筛选:请选择仓库、请选择工单类型
  • 页面操作:保存
  • 表单字段:客服负载、客服匹配、催单功能、默认质保状态、完工修改、完工修改权限、已完成工单修改、隐藏已作废工单、显示规格信息、备件打印拆分

操作步骤

  1. 进入【服务工单 > 模块配置 > 工单模块配置 > 工单设置】。

工单设置页面截图

服务工单 > 模块配置 > 工单模块配置 > 工单设置页面截图,用于核对菜单位置、筛选条件、列表字段和主要操作按钮。

  1. 如页面提供分组或筛选,先按请选择仓库、请选择工单类型定位目标配置。
  2. 维护客服负载、客服匹配、催单功能、默认质保状态、完工修改、完工修改权限等配置项。
  3. 按页面按钮执行保存等操作。
  4. 回到关联业务页面,用测试数据确认配置已经按预期生效。

配置项与规则

  • 表单重点字段:客服负载、客服匹配、催单功能、默认质保状态、完工修改、完工修改权限、已完成工单修改、隐藏已作废工单、显示规格信息、备件打印拆分。
  • 常用查询条件:请选择仓库、请选择工单类型。

状态与权限

  • 页面可见状态/选项包括:待受理、待分配网点、待处理、待结单、已结单、已完成、已取消、启用完工填报。
  • 页面按钮包括:保存;是否显示取决于账号权限、当前状态和业务配置。

停用或删除

  1. 未派工、未接单或未处理的服务记录,如页面允许,可删除或作废。
  2. 已派工、已完工、已结算或已评价的服务记录,不建议直接删除。
  3. 需要取消时,按取消工单、关闭工单、驳回完工或补充记录流程处理。
  4. 作废后核对网点任务、工程师工作台、备件库存、费用和服务报表。

常见问题

  • 无法派工:检查网点/工程师是否启用、服务范围是否匹配、账号是否有派工权限。
  • 工程师看不到工单:检查派工对象、账号绑定、工单状态和数据权限。
  • 无法完工:确认必填附件、处理结果、费用、备件和客户确认是否完整。
  • 费用不一致:核对服务项目、备件、人工费、优惠和结算规则。
  • 页面按钮不显示时,优先检查账号权限、应用开关、当前记录状态和数据归属范围。
  • 筛选无结果时,先清空筛选条件,再核对时间范围、状态和数据权限。